A política de incorporação do Arquivo Fotográfico é marcada pela inserção prioritária de: imagens de Évora, imagens do Alentejo, imagens sem serem de Évora, mas da autoria de fotógrafos eborenses, ou ali residentes e artefactos fotográficos que permitam contextualizarem as colecções.
As imagens referem-se, na sua maioria, à cidade de Évora e a aspectos etnográficos alentejanos, correspondendo à primeira série de postais ilustrados que A. Passaporte executou na década de 1940. Existem imagens de outras localidades.