A política de incorporação do Arquivo Fotográfico é marcada pela inserção prioritária de: imagens de Évora, imagens do Alentejo, imagens sem serem de Évora, mas da autoria de fotógrafos eborenses, ou ali residentes e artefactos fotográficos que permitam contextualizarem as colecções.

Provas fotográficas, sobretudo "cartes-visite" tirados nos estúdios de Évora (primeiro na Rua Ancha, n º66 e depois na Rua de Aviz, nº24, assim como nos estúdios de Lisboa, na "Phoebus Photographia Moderna". Inclui imagens de outras localidades.